1. ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคำ
- โปรแกรมประมวลผลคำ นิยมเรียกกันว่า “ เวิร์ดโปรเซสซิ่ง ” เป็นโปรแกรมที่เน้นการจัดพิมพ์เอกสาร ปัจจุบันนิยมใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมตัวแรกที่เน้นการจัดพิมพ์เอกสาร
ปัจจุบันนิยมใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด 2003 ภาษาไทย ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพ อย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด
2. ความเป็นมาของโปรแกรม Microsoft Office 2003
- 1.ชุดโปรแกรม Microsoft Office 2003 ซึ่งประกอบด้วย Word 2003 , Excel 2003, PowerPoint 2003, Outlook 2003, Access 2003,InfoPath 2003, Publisher 2003
- 2. ชุดเซิร์ฟเวอร์ (Servers) ติดตั้งสื่อสารกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น GPRS
- 3. ชุดบริการ (Services) ประชุมและนำเสนอผลงานแบบ Real Time
- 4. ชุดโซลูชัน (Solutions) พัฒนาโครงสร้างการทำงานในรูปแบบต่าง ๆ
3. คุณลักษณะที่ดีของโปรแกรมประมวลผลคำ
- การทำงานอัตโนมัติ มีการตรวจสอบคำอัตโนมัติ จัดรูปแบบอัตโนมัติ แก้ไขคำอัตโนมัติ เป็นต้น
- การขอความช่วยเหลือ วิธีการใช้เครื่องมือและคำสั่งต่าง ๆ
- การใช้ข้อมูลร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ ได้เช่น ข้อความ ภาพ ตัวอักษรศิลป์ สัญลักษณ์ แผนภูมิ แผนผังองค์กร เป็นต้น
- รียนรู้วิธีการใช้งานได้ง่าย คือมีเครื่องมือบนหน้าต่างโปรแกรม
4. ความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ
ปัจจุบันงานเอกสาร ในสำนักงานอัตโนมัติเกือบทั้งหมดหันมาใช้คอมพิวเตอร์มากยิ่งขึ้น โปรแกรมที่เข้ามามีบทบาทและรู้จักกันดี โปรแกรมแรกคงเป็นโปรแกรม Microsoft Word อย่างแน่นอนเพราะว่า
- จัดการเกี่ยวกับเอกสาร
- ใช้งานได้ง่ายที่สุด
- มีพัฒนาการที่ยาวนาน
- มีประสิทธิภาพที่ดีเยี่ยม
5. ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ
โปรแกรมประมวลผลคำเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้พิมพ์ ข้อความสำหรับงานพิมพ์เอกสารด้วยคอมพิวเตอร์คือ
1. ช่วยให้สามารถมองเห็นข้อความที่พิมพ์
2. สามารถบันทึกในรูปของไฟล์ข้อมูล
3. สามารถกำหนดรูปแบบตัวอักษร
4. สามารถป้อนข้อมูลงานเอกสารได้เร็วขึ้น
แบบฝึกหัด
1. จงอธิบายความหมายของโปรแกรมประมวลผลคำ
2. จงอธิบายความเป็นมาของโปรแกรมประมวลผลคำ
3. จงอธิบายลักษณะที่ดีของโปรแกรมประมวลผลคำ
4. จงอธิบายความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ
5. จงอธิบายประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ
